SAP BEx: Đặc điểm & Cài đặt Hình chính (RKF, CKF & Công thức)

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu về

Cài đặt đặc điểm - Tên hiển thị

Cài đặt đặc điểm - Thuộc tính hiển thị

Cài đặt Hình chính - Tên hiển thị

Cài đặt hình chính - Thuộc tính hiển thị

Hình chính - Hình chính được tính

Hình chính - Hình chính bị hạn chế

Cài đặt Đặc điểm - Tên hiển thị:

Theo mặc định, khi một đặc tính được thêm vào truy vấn, nó sẽ hiển thị mô tả được chỉ định trong SAP BW. Có thể thay thế này bằng văn bản tùy chỉnh như sau.

  1. Nhấp vào Thuộc tính
  2. Chọn tab Chung
  3. Nhập mô tả

Cài đặt đặc điểm - Thuộc tính hiển thị:

  1. Chọn tab Hiển thị của cửa sổ thuộc tính của đặc tính đã chọn.
  2. Tùy chọn Hiển thị dưới dạng được sử dụng để hiển thị chỉ Khóa hoặc chỉ Văn bản hoặc cả Khóa & Văn bản.
  3. Nếu một đặc điểm có 2 hoặc nhiều Văn bản Ngắn / Trung bình / Dài được điền, thì Chế độ xem Văn bản sẽ được sử dụng để hiển thị văn bản tương ứng.
  4. Có thể sắp xếp dữ liệu tăng dần / giảm dần theo đặc tính hoặc bất kỳ thuộc tính nào của nó.
  5. Tùy chọn Hàng Kết quả được sử dụng để hiển thị hoặc ẩn tổng phụ cho đặc tính cơ bản.

Cài đặt đặc điểm - Bản ghi hiển thị:

Tùy chọn hiển thị được sử dụng để xác định dữ liệu nào được người dùng xem trong quá trình lựa chọn dữ liệu (trong bộ lọc) và sau khi thực thi báo cáo.

  1. Chọn tab Nâng cao của cửa sổ thuộc tính của đặc tính đã chọn.
  2. Loại truy cập cho các giá trị kết quả. Chọn một trong những giá trị này.
  • Các giá trị đã đăng được sử dụng để chỉ hiển thị các bản ghi có một số giao dịch được liên kết với chúng
  • Dữ liệu chính hiển thị tất cả các bản ghi dữ liệu chính bất kể giao dịch có tồn tại đối với chúng hay không. Nó không hiệu quả nếu được sử dụng với mức đàn áp bằng không.
  1. Lựa chọn giá trị bộ lọc. Chọn một trong những giá trị này.
  • Chỉ các giá trị đã đăng cho điều hướng: Hệ thống chỉ hiển thị các giá trị đã đăng từ trạng thái điều hướng hiện tại.
  • Chỉ các giá trị trong InfoProvider: Hệ thống chỉ hiển thị các giá trị có trong InfoProvider.
  • Giá trị trong Bảng Dữ liệu Chính: Nhanh hơn, nhưng có thể dẫn đến không có bản ghi nào phù hợp với tiêu chí lựa chọn.

Cài đặt Hình chính - Tên hiển thị:

Theo mặc định, khi một Hình chính được thêm vào truy vấn, nó sẽ hiển thị mô tả được chỉ định trong SAP BW. Có thể thay thế này bằng văn bản tùy chỉnh như sau.

  1. Nhấp vào Thuộc tính
  2. Chọn tab Chung
  3. Nhập mô tả

Cài đặt Hình chính - Thuộc tính Hiển thị:

  1. Chọn tab Hiển thị của cửa sổ thuộc tính của Hình chìa khóa đã chọn.
  2. Ẩn giấu:
  • Các tùy chọn Luôn hiển thị và Luôn ẩn là tự giải thích.
  • Tùy chọn Ẩn (Có thể Hiển thị) được sử dụng để ẩn một nhân vật quan trọng trong đầu ra mặc định của báo cáo. Tuy nhiên, sau đó người dùng có thể hiển thị trường này bằng cách sử dụng các bộ lọc.
  1. Số vị trí thập phân có thể được sử dụng để hạn chế vị trí thập phân được hiển thị trong báo cáo.
  2. Hệ số tỷ lệ được sử dụng để hiển thị dữ liệu ở dạng hàng nghìn / hàng trăm / v.v.
  3. Dấu hiệu của các số liệu quan trọng có thể được đảo ngược nếu cần thiết. ví dụ. Doanh số Số lượng là chuyển động tiêu cực theo quan điểm Hàng tồn kho, nhưng tích cực từ quan điểm bán hàng và chúng tôi có thể ký ngược lại dựa trên người dùng.

Cài đặt Hình chính - Chuyển đổi Đơn vị hoặc Tiền tệ:

BW không cho phép tích lũy số tiền theo các đơn vị khác nhau, ví dụ: một rupee đến một đô la hoặc một kg sang một thước Anh. Khi dữ liệu tồn tại bằng nhiều đơn vị tiền tệ / đơn vị, tất cả các bản ghi phải được chuyển đổi sang đơn vị tiền tệ / đơn vị duy nhất bằng cách sử dụng Dịch tiền tệ / Chuyển đổi đơn vị. Bản dịch có thể là động (bằng cách sử dụng biến màn hình lựa chọn) hoặc tĩnh (với đơn vị tiền tệ / đơn vị đích được mã hóa cứng trong các màn hình liền kề). Lợi thế của việc làm này trong SAP BW là nó nhập trực tiếp các hệ số chuyển đổi có sẵn trong SAP ERP sang SAP BW.

  1. Chọn tab Chuyển đổi.
  2. Đối với bản dịch tiền tệ, tùy chọn này có thể được sử dụng.
  3. Để chuyển đổi đơn vị, có thể sử dụng tùy chọn này.

Cài đặt Hình chính - Tổng hợp:

Trình thiết kế truy vấn cung cấp sự linh hoạt trong việc tính toán tổng hợp như trung bình, tổng kết, tối thiểu,

vv Các phép tính tương tự cũng có thể được thực hiện trên dữ liệu cấp hàng.

  1. Chọn tab Tính toán.
  2. Chọn từ các tùy chọn khác nhau có sẵn trong menu thả xuống Tính kết quả dưới dạng.

Các số liệu chính - Công thức cục bộ:

BW, cho phép sử dụng các công thức, trên dữ liệu đến từ InfoProvider, để cung cấp các giá trị được tính toán cho người dùng.

ví dụ. Trừ Chi phí khỏi Doanh thu để tính Lợi nhuận

Các bước tạo Công thức:

Bước 1)

  1. Nhấp chuột phải vào cấu trúc Hình chìa khóa
  2. Nhấp vào Công thức mới

Bước 2)

Nhấp vào nút chỉnh sửa của hộp thuộc tính để tạo / chỉnh sửa công thức cục bộ

Bước 3)

Một số toán tử phổ biến được sử dụng trong BW bao gồm:

  • Phép cộng, phép trừ, phép nhân và phép chia
  • NODIM được sử dụng để hiển thị các số liệu chính mà không có đơn vị tương ứng của chúng
  • NOERR được sử dụng để hiển thị số không thay vì thông báo lỗi (ví dụ: số không thay vì đề cập đến lỗi chia cho số không)
  • % GT được sử dụng để hiển thị giá trị của con số chính dưới dạng phần trăm tổng giá trị
  1. Trong hộp Chế độ xem chi tiết, hãy nhập công thức
  2. Sử dụng các toán tử từ hộp Toán tử.

Hình chính - Hình chính được tính toán:

Nếu cùng một phép tính được yêu cầu cho nhiều báo cáo, nó có thể được ánh xạ tới InfoProvider thay vì tạo nó riêng lẻ trong mỗi truy vấn. Hình chính như vậy được gọi là Hình chính được Tính toán hoặc CKF.

Sau khi được xác định, nó có thể được kéo vào một truy vấn giống như bất kỳ hình chính nào khác. Ưu điểm lớn nhất của cách tiếp cận này là nó tạo điều kiện thuận lợi cho các định nghĩa toàn cầu về các KPI được tính toán phổ biến.

Các bước để tạo Hình khóa tính toán:

  1. Điều hướng đến phần Người cung cấp thông tin
  2. Nhấp chuột phải vào thư mục Key Figures.
  3. Chọn tùy chọn Hình chìa khóa được tính toán mới.

Hình chính - Hình chính bị hạn chế:

Các số liệu chính bị hạn chế (RKF) có thể được sử dụng để chỉ áp dụng các bộ lọc một cách chọn lọc cho một KPI cụ thể trong báo cáo, nhưng không cho toàn bộ báo cáo, ví dụ: chia doanh thu thành các cột như Doanh số YTD (Từ đầu năm đến nay), Doanh số bán hàng PYTD (Năm trước đến nay), v.v.

Bước 1)

  1. Điều hướng đến phần Người cung cấp thông tin
  2. Nhấp chuột phải vào thư mục Key Figures.
  3. Chọn tùy chọn Hình chìa khóa hạn chế mới.

Bước 2)

Nhấp vào nút chỉnh sửa của hộp thuộc tính để tạo / chỉnh sửa RKF

Bước 3)

Trong màn hình tiếp theo, phải nhập ít nhất một hình chính và một đặc tính để tạo RKF có ý nghĩa.

  1. Hình chính sẽ bị hạn chế.
  2. Đặc tính có thể bị hạn chế bởi một biến màn hình lựa chọn để biến nó thành Dynamic RKF.
  3. Nó cũng có thể bị hạn chế bởi một hằng số, ví dụ: year = 2008. Trong ảnh chụp màn hình dưới đây, phiên bản bị hạn chế với giá trị không đổi 1.

Giống như CKF, RKF cũng là toàn cầu đối với InfoProvider và có thể được sử dụng lại trong nhiều truy vấn bằng cách sử dụng cùng một InfoProvider.