Cách tạo tài khoản sổ cái [Ví dụ]

Chúng tôi vừa xử lý tất cả các giao dịch của mình thành tạp chí . Bước tiếp theo trong quy trình kế toán là nhập các bút toán này vào sổ cái.

Sổ cái là gì?

Sổ cái là bảng tổng hợp các giao dịch có liên quan đến một tài khoản nhất định. Ví dụ: sổ cái ngân hàng của chúng tôi sẽ tóm tắt tất cả các giao dịch liên quan đến tài khoản ngân hàng của chúng tôi; sổ cái khoản vay của chúng tôi sẽ tóm tắt tất cả các giao dịch liên quan đến tài khoản khoản vay của chúng tôi, v.v.

Trong sổ sách / kế toán Sổ cái rất quan trọng vì chúng tổng hợp tất cả các giao dịch của chúng ta vào một số dư duy nhất. Ví dụ: thay vì biết rằng chúng tôi đã chi 100 đô la cho chi phí xe hơi vào tháng 7, 300 đô la vào tháng 8, 600 đô la vào tháng 9, 500 đô la vào tháng 11, v.v., sổ cái của chúng tôi sẽ chỉ cho chúng tôi biết chúng tôi đã chi tổng cộng 1.500 đô la. Bằng cách sử dụng sổ cái, chúng tôi có thể tổng hợp hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn giao dịch vào một số dư duy nhất! Rõ ràng, điều đó làm cho mọi thứ dễ quản lý hơn rất nhiều.

Sổ cái bao gồm 4 điều:

  • Số dư đầu kỳ
  • Một bên ghi nợ
  • Một mặt tín dụng
  • Số dư cuối kỳ

Hãy xem một ví dụ.

NGÂN HÀNG LEDGER GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0

Đây là sổ cái NGÂN HÀNG trống. Chú ý số dư đầu kỳ ở bên nợ vì NGÂN HÀNG là tài sản, là tài khoản ghi nợ.

Tương tự như vậy, đối với tài khoản tín dụng như Vốn chủ sở hữu, số dư đầu kỳ sẽ ở bên có.

Mọi bút toán ghi sổ bao gồm tài khoản ngân hàng sẽ được ghi vào sổ cái này. Chúng ta hãy xem một mục nhật ký từ các bài học trước. Đây là cái đầu tiên.

ví dụ 1

Bạn quyết định khởi nghiệp. Để bắt đầu công việc kinh doanh, bạn gửi 10.000 đô la tiền tiết kiệm của mình vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.

NS ngân hàng $ 10.000
Cr Vốn chủ sở hữu $ 10.000

Vì vậy hai tài khoản trong giao dịch này là Ngân hàng và Vốn chủ sở hữu. Điều đó có nghĩa là chúng tôi sẽ thực hiện các mục nhập vào sổ cái Ngân hàng và Vốn chủ sở hữu của chúng tôi. Trước tiên, hãy làm sổ cái Ngân hàng.

Mục nhật ký cho biết chúng ta cần chuyển khoản ghi nợ vào tài khoản ngân hàng 10.000 đô la. Hãy tạo sổ cái bên dưới. Nó đơn giản như nhập $ 10.000 vào cột ghi nợ.

NGÂN HÀNG LEDGER

Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0
Vốn chủ sở hữu $ 10.000

Đó là nó!

Trong cột Chi tiết, chúng tôi sẽ viết Vốn chủ sở hữu. Điều này cho phép chúng tôi xem 10.000 đô la đến từ đâu.

Dễ! Bây giờ chúng ta hãy làm sổ cái Vốn chủ sở hữu.

DANH SÁCH VỐN CHỦ SỞ HỮU

Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0
ngân hàng $ 10.000

Bởi vì Vốn chủ sở hữu là một tài khoản tín dụng, chúng tôi đặt số dư đầu kỳ ở bên có.

Mục nhập nhật ký cho thấy một khoản ghi có $ 10.000 cho Vốn chủ sở hữu. Để ghi lại điều này trong sổ cái, nó đơn giản như đặt 10.000 đô la vào cột tín dụng. Trong cột Chi tiết, chúng tôi sẽ viết Ngân hàng, vì điều này cho phép chúng tôi xem mặt khác của giao dịch là gì.

Xong! Chúng tôi vừa hoàn thành hai mục nhập đầu tiên vào sổ cái của chúng tôi.

Bây giờ, hãy xem phần còn lại của các tạp chí từ bài học 7 của chúng ta và xem liệu chúng ta có thể nhập chúng một cách chính xác vào sổ cái của mình hay không.

Ví dụ 2

Bạn vay kinh doanh 10.000 đô la.

NS

ngân hàng

$ 10.000

Cr

Tiền vay

$ 10.000

Bởi vì nhật ký của chúng tôi bao gồm các mục nhập vào tài khoản Ngân hàng và Khoản vay, chúng tôi sẽ cần sổ cái Ngân hàng và Khoản vay.

NGÂN HÀNG LEDGER

Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0
Vốn chủ sở hữu $ 10.000
Tiền vay $ 10.000

Nhật ký cho thấy một khoản ghi nợ cho ngân hàng là 10.000 đô la, vì vậy chúng tôi chỉ cần ghi 10.000 đô la vào cột ghi nợ của sổ cái ngân hàng của chúng tôi. Lưu ý rằng mục nhập trước đó, 10.000 đô la cho Vốn chủ sở hữu từ giao dịch trước đó của chúng tôi, cũng có trong sổ cái. Điều này là do ý tưởng của sổ cái là tập hợp TẤT CẢ các giao dịch liên quan đến một tài khoản ở một nơi. Vào cuối bài tập, sẽ có hơn mười giao dịch chỉ trong sổ cái này.

Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào mặt khác của giao dịch - tài khoản Khoản vay.

LEDGER CHO VAY

Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0
ngân hàng $ 10.000

Vì mục nhật ký hiển thị khoản ghi có cho Khoản vay là 10.000 đô la, chúng tôi chỉ cần nhập 10.000 đô la vào cột tín dụng của sổ cái Khoản vay. Chúng tôi sẽ đặt

Giao dịch 3:
Bạn mua iPhone của mình với giá 500 đô la.


NS

điện thoại Iphone

$ 500

Cr

ngân hàng

$ 500

Giao dịch 4:
Bạn bỏ thêm 5.000 đô la tiền của chính mình vào công việc kinh doanh.



NS

ngân hàng

$ 5.000

Cr

Vốn chủ sở hữu

$ 5.000

Giao dịch 5:
Bạn trả lại 1.000 đô la của khoản vay (không tính lãi).



NS

Tiền vay

1.000 đô la

Cr

ngân hàng

1.000 đô la

Giao dịch 6:
Bạn mua một máy tính với giá 1.500 đô la.



NS

Máy vi tính

1.500 đô la

Cr

ngân hàng

1.500 đô la

Giao dịch 7:
Bạn mua một lò nướng Bakemaster với giá 2.000 đô la



NS

Lò vi sóng

2.000 đô la

Cr

ngân hàng

2.000 đô la

Giao dịch 8:
Bạn mua một số hỗn hợp bánh cho cửa hàng của bạn với giá 3.000 đô la.



NS

Bánh hỗn hợp

$ 3.000

Cr

ngân hàng

$ 3.000

Giao dịch 9:
Bạn phải trả lãi cho khoản vay 1.000 đô la



NS

Lãi

1.000 đô la

Cr

ngân hàng

1.000 đô la

Giao dịch 10:
Bạn bán một hộp bánh với giá 5.000 đô la.



NS

ngân hàng

$ 5.000

Cr

Bán hàng

$ 5.000

Giao dịch 11:
Bạn phải trả hóa đơn điện thoại là 300 đô la.



NS

Chi phí điện thoại

$ 300

Cr

ngân hàng

$ 300

Giao dịch 12:
Bạn bán một hộp bánh khác với giá 2.000 đô la.



NS

ngân hàng

2.000 đô la

Cr

Bán hàng

2.000 đô la

Giao dịch 13:
Máy tính của bạn bị hỏng. Bạn phải trả cho một thợ sửa chữa $ 50 để sửa nó.



NS

Sửa chữa

$ 50

Cr

ngân hàng

$ 50

Giao dịch 14:
Là chủ sở hữu của doanh nghiệp, bạn rút 1.000 đô la tiền mặt cho kỳ nghỉ cá nhân.



NS

Bản vẽ

1.000 đô la

Cr

ngân hàng

1.000 đô la

Giao dịch 15:
Bạn mua một chiếc ô tô từ Johns Car Shop với giá 3.000 đô la. Bạn mua xe theo hình thức tín dụng, nghĩa là bạn sẽ trả đủ vào tháng tới



NS

Xe ô tô

$ 3.000

Cr

Cửa hàng xe hơi của John

$ 3.000



NGÂN HÀNG LEDGER
Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0

Vốn chủ sở hữu

$ 10.000

Tiền vay

$ 10.000

điện thoại Iphone

$ 500

Vốn chủ sở hữu

$ 5.000

Tiền vay

1.000 đô la

Máy vi tính

1.500 đô la

Lò vi sóng

2.000 đô la

Bánh hỗn hợp

$ 3.000

Lãi

1.000 đô la

Bán hàng

$ 5.000

Điện thoại

$ 300

Bán hàng

2.000 đô la

Sửa chữa

$ 50

Bản vẽ

1.000 đô la



DANH SÁCH VỐN CHỦ SỞ HỮU
Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0
ngân hàng $ 10.000
ngân hàng $ 5.000
Sổ cái Khoản vay
Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0
ngân hàng $ 10.000
ngân hàng $ 10.000
Sổ cái Iphone
Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0
ngân hàng $ 500
Sổ cái máy tính
Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0
ngân hàng 1.500 đô la
Sổ cái lò nướng
Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0
ngân hàng 2.000 đô la
Sổ cái Mix Cake
Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0
ngân hàng $ 3.000
Sổ cái lãi suất
Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0
ngân hàng 1.000 đô la
Sổ cái bán hàng
Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0
ngân hàng $ 5.000
ngân hàng 2.000 đô la
Sổ cái điện thoại
Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0
ngân hàng $ 300
Sửa chữa sổ cái
Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0
ngân hàng $ 50
Vẽ Sổ cái
Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0
ngân hàng 1.000 đô la
Sổ cái ô tô
Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0
Cửa hàng xe hơi Johns $ 3.000


John's Car Ledger Kéo & Thả trong Bảng bên dưới -
Thông tin chi tiết GHI NỢ TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ $ 0
Xe ô tô $ 3.000

Bây giờ chúng ta đã nhập tất cả nhật ký vào sổ cái của mình, hãy xem những việc cần làm tiếp theo. Đây là cái đầu tiên.

LEDGER CHO VAY

Thông tin chi tiết

GHI NỢ

TÍN DỤNG

Số dư đầu kỳ

$ 0

ngân hàng

$ 10.000

ngân hàng

1.000 đô la

TOÀN BỘ

1.000 đô la

$ 10.000

Các khoản ghi nợ trừ

- 1.000 đô la

THĂNG BẰNG

$ 9,000

Ok quân, hãy nghe kỹ! Điều này có một chút khó khăn.

Trong sổ cái này, chúng tôi có các mục nhập trên cả hai bên ghi nợ và ghi có.

Đầu tiên, chúng tôi tổng cộng cả hai bên. Hãy nhìn vào hàng có nội dung TOTAL. Chúng tôi có tổng cộng 1.000 đô la ở bên ghi nợ và 10.000 đô la ở bên ghi có.

Bây giờ chúng ta chỉ cần THU THẬP MẶT BẰNG NHỎ HƠN TỪ MẶT BẰNG LỚN HƠN để tìm số dư của chúng ta. Trong trường hợp này, chúng tôi trừ 1.000 đô la từ 10.000 đô la. Điều này được minh họa trong hàng có nội dung KHOẢN NỢ TRỪ.

Điều này khiến chúng tôi có số dư bên tín dụng là $ 9,000. Đó là nó! Năm amigo cao - bạn đã hoàn thành sổ cái đầu tiên của mình.

Bây giờ chúng ta hãy tiếp tục và hoàn thành phần còn lại của chúng.

Điều này đầu tiên là dễ dàng. Bởi vì chỉ có những chuyển động về mặt tín dụng, bạn không cần phải loay hoay với nó. Chỉ cần tổng cộng cột TÍN DỤNG và có số dư của bạn!

ĐÈN LED CỬA HÀNG XE JOHNS


Thông tin chi tiết

  1. Số dư đầu kỳ

Ghi nợ


Tín dụng


  1. $ 0

  1. Xe ô tô



  1. $ 3.000

  1. Thăng bằng




ĐÈN LED XE


Thông tin chi tiết

  1. Số dư đầu kỳ

Ghi nợ

  1. $ 0

Tín dụng




  1. Xe ô tô

  1. $ 3.000



  1. Thăng bằng




NGÂN HÀNG LEDGER

Thông tin chi tiết

GHI NỢ

TÍN DỤNG

Số dư đầu kỳ

$ 0

Vốn chủ sở hữu

$ 10.000

Tiền vay

$ 10.000

điện thoại Iphone

$ 500

Lò vi sóng

2.000 đô la

Vốn chủ sở hữu

$ 5.000

Tiền vay

1.000 đô la

Máy vi tính

1.500 đô la

Bánh hỗn hợp

$ 3.000

Lãi

1.000 đô la

Bán hàng

$ 5.000

Điện thoại

$ 300

Bán hàng

2.000 đô la

Sửa chữa

$ 50

Bản vẽ

1.000 đô la

TOÀN BỘ

$ 32,000

$ 10.350

Các khoản tín dụng trừ

- $ 10.350

THĂNG BẰNG

$ 21.650

Magnifico! Chúng tôi vừa hoàn thành tất cả các sổ cái của mình. Vì vậy, điều này có nghĩa là gì?

Điều này có nghĩa là cuối cùng chúng tôi đã có số dư của tất cả các tài khoản của mình. Sau khi nhập tất cả doanh thu của chúng tôi vào sổ cái bán hàng, chúng tôi biết tổng số tiền bán hàng của chúng tôi. Sau khi nhập tất cả các giao dịch ngân hàng của chúng tôi vào sổ cái ngân hàng của chúng tôi, chúng tôi biết số dư cuối cùng trong ngân hàng của chúng tôi. Và sau khi nhập tất cả các khoản thanh toán chi phí của chúng tôi vào sổ cái chi phí của chúng tôi, chúng tôi biết tổng số tiền của mỗi khoản chi phí!

Bây giờ chúng tôi có tất cả số dư của mình, chúng tôi đã sẵn sàng để bắt đầu tổng hợp một số báo cáo! Ôi trời, bạn đã bắt đầu trông giống như một kế toán viên rồi.

Ok, bạn đã sẵn sàng? Đi nào.